Облік лікарняних у BAS Бухгалтерія КОРП: чому це важливо

◷ 17 серпня 2025 00:05

Зміст:

1. Як працює автоматизація обліку лікарняних
2. Переваги для великих компаній
3. Ризики при відсутності автоматизації

Облік лікарняних — це процес фіксації та розрахунку виплат за період тимчасової непрацездатності відповідно до законодавства. Для великих компаній із кількома підрозділами та сотнями співробітників ручне ведення цього процесу створює високі ризики помилок і зайві витрати часу.

BAS Бухгалтерія КОРП пропонує комплексний підхід до управління лікарняними, автоматизуючи ключові етапи — від реєстрації лікарняного листа до розрахунку виплат і формування звітності.

Як працює автоматизація обліку лікарняних

1. Реєстрація лікарняних листів
   Система дозволяє швидко внести дані з електронного або паперового лікарняного, вказати причину непрацездатності та період відсутності.
2. Автоматичний розрахунок оплати
   BAS враховує страховий стаж, середній заробіток, кількість днів та джерело фінансування (роботодавець чи Фонд соцстраху).
3. Контроль законодавчих норм
   Програма автоматично застосовує чинні правила розрахунку лікарняних і сигналізує про можливі невідповідності.
4. Формування звітів
   Готові звіти для податкової, ФСС та внутрішнього обліку формуються у кілька кліків.

Переваги для великих компаній

Автоматизація процесу обліку лікарняних в BAS Бухгалтерія КОРП дозволяє великим підприємствам оптимізувати кадровий та фінансовий менеджмент, зменшити ризики помилок і підвищити ефективність роботи відділу кадрів та бухгалтерії.

• Економія часу на обробку даних
• Зменшення кількості помилок у розрахунках
• Прозорість для керівництва та аудитів
• Легке відстеження історії лікарняних по кожному працівнику.

BAS Бухгалтерія КОРП інтегрується з іншими системами, що дозволяє автоматичний обмін даними з електронними сервісами, наприклад, ФСС. Відповідність законодавству гарантується завдяки своєчасному оновленню алгоритмів розрахунку відповідно до нормативних змін і збереженню юридичної значущості електронних документів.

Ризики при відсутності автоматизації

• Фінансові втрати через помилки — неправильне визначення стажу чи середнього заробітку призводить до зайвих виплат або штрафів.
• Порушення строків звітності — несвоєчасна подача даних до ФСС може стати причиною відмови у компенсації.
• Втрата даних — у паперовому або розрізненому обліку легко загубити чи сплутати інформацію про лікарняні.
• Адміністративні санкції — недотримання норм законодавства тягне за собою штрафи та перевірки.

Ведення обліку лікарняних у BAS Бухгалтерія КОРП — це не лише зручність, а й мінімізація ризиків для бізнесу. Автоматизація забезпечує точність розрахунків, своєчасність звітності та повний контроль за процесом. Для великих компаній це особливо важливо, адже навіть одна помилка у кадровому чи зарплатному обліку може коштувати значних ресурсів.